本プライバシーポリシーでは、株式会社セキサ（以下「当社」といいます）が運営するOptiMS（以下「本サービス」といいます）における個人情報の取り扱いについて説明しています。

本ページの内容が改訂された場合、効力発生日前に相当な予告期間をもって、登録組織の契約管理者メールアドレスへ通知するとともに、本サービスへのログイン時にも通知します。重要な変更については、ログイン時のモーダル表示にて管理者より再度同意を取得します。改訂版の効力発生日は通知時に明示します。

当社の役割

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）およびその他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

PII管理者としての役割

当社は、本サービスの登録組織の契約管理者から提供いただく個人情報（氏名、メールアドレスなど）に関して、
PII管理者としての役割を果たします。この情報は、以下の目的で使用されます。

1. 本サービスの提供および運営
2. 利用料金の請求・収納および契約管理
3. 本サービスに関するお問い合わせへの対応
4. 障害・メンテナンス・利用規約やプライバシーポリシーの変更等、重要事項の通知
5. 本人確認および不正アクセス・セキュリティインシデントへの対応
6. 本サービスの改善および新機能開発を目的とした利用状況の分析
   （個人を特定しない統計的処理に限ります）
7. 法令に基づく対応および当社の権利・財産の保護

PII処理者としての役割

当社は、本サービスを利用する登録組織のユーザーが自組織の従業員等の個人情報を登録する機能を提供しています。この情報は当社が管理するサーバーに保管されますが、当社はその情報に対して通常はアクセスを行いません。ただし、本サービスの保守・障害対応等、技術上の観点から必要が生じた場合に限り、最小限のアクセスを行うことがあります。なお、登録された個人情報の管理責任は登録組織に帰属し、当社が第三者に提供・開示することはありません。

プロファイリング等の自動処理について

本サービスにおいて、プロファイリング等の自動処理に基づく自動的な意思決定は行いません。

個人情報をご提供いただけない場合について

本サービスを適切に提供するためには、登録組織の契約管理者の氏名およびメールアドレス等の個人情報が必要です。これらの情報をご提供いただけない場合、当社は本サービスの利用をお断りするか、または一部の機能を制限する場合があります。

お客様の個人情報に関する権利について

本サービスの契約後は、ご提供いただいた個人情報を管理ページよりご確認・変更いただくことが可能です。

未契約の場合、お客様がご自身の個人情報に直接アクセス・変更・修正を行うための機能は提供しておりません。個人情報の確認・修正・更新を希望される場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。

個人情報の保管期間について

お客様の個人情報は、以下の期間にわたって保管され、その後適切に削除されます。

個人情報処理の外部委託について

本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用しており、個人情報の処理が委託される場合があります。
各社の定めるデータ保護規約に従い、適切な保護措置が講じられていることを確認しています。
これらへの情報提供は業務委託の範囲内であり、第三者への提供には該当しません。
移転先国における個人情報保護制度については、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。

なお、利用するサービスは変更される場合があります。変更時は本ページを改訂の上、登録組織の契約管理者に通知します。

Cookieの利用について

当社は以下の目的でCookieを利用しています。

必須Cookie

ログイン状態の維持およびセッション管理のために使用します。
本サービスの提供に不可欠なものであり、無効化した場合は本サービスを正常にご利用いただけない場合があります。

分析Cookie（サービス紹介ページのみ）

ログイン前のサービス紹介ページに限り、アクセス状況の分析を目的として
Google LLC が提供するGoogle Analyticsを利用しています。
Google AnalyticsはCookieを使用してアクセス情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集しません。

収集を希望されない場合は、Google Analytics オプトアウトアドオンをご利用いただくか、ブラウザのCookie設定を変更してください。

お問い合わせ先

株式会社セキサ　個人情報保護担当窓口
TEL：06-6282-7705
お問い合わせフォーム：https://sekisa.co.jp/contact/

代表取締役　田坂　忍